Registrierung

Nutzungsbestimmungen für die Mitgliederverwaltung des TV Massenheim 1905 e.V.

1. Geltungsbereich
Diese Bestimmungen gelten für alle, die die Mitgliederverwaltung und die Trainer-App des Vereins nutzen, also Vorstand, Mitarbeitende, Übungsleiterinnen und Übungsleiter sowie weitere berechtigte Personen.

2. Zugang und Benutzerkonto

• Ein Konto wird nur für Personen freigeschaltet, die eine Aufgabe im Verein wahrnehmen.
• Jedes Konto ist persönlich und darf nicht geteilt werden.
• Du erhältst nur die Rechte, die du für deine Aufgabe brauchst. Weitere Rechte vergibt die Administration auf Anfrage.
• Ändert sich deine Aufgabe im Verein oder endet sie, wird dein Zugang angepasst oder gesperrt.

3. Zweck der Nutzung
Die Verwaltung darf nur für Vereinsaufgaben genutzt werden. Private, gewerbliche oder politische Zwecke sind nicht erlaubt, ebenso wenig Werbung oder die Kontaktaufnahme mit Mitgliedern außerhalb der Vereinsarbeit.

4. Umgang mit Daten

• Rufe nur die Daten auf, die du für deine Aufgabe tatsächlich brauchst.
• Exporte, Ausdrucke und Listen (zum Beispiel PDF oder CSV) bewahrst du sicher auf und löschst oder vernichtest sie, sobald du sie nicht mehr benötigst.
• Gib keine Daten an Personen außerhalb des Vereins oder an Unbefugte weiter.
• Trage nur richtige Daten ein und korrigiere Fehler, wenn sie dir auffallen.

5. Sicherheit

• Wähle ein sicheres Passwort und verwende es nicht für andere Dienste.
• Melde dich nach der Nutzung ab, besonders auf fremden oder gemeinsam genutzten Geräten.
• Lass das Gerät nicht unbeaufsichtigt, solange du angemeldet bist.
• Melde den Verdacht auf Missbrauch, ein verlorenes Gerät oder ein bekannt gewordenes Passwort sofort der Administration.

6. Verbotene Handlungen
Untersagt ist, Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen, auf fremde Konten oder nicht freigegebene Bereiche zuzugreifen, Daten massenhaft abzurufen oder das System absichtlich zu stören.

7. Protokollierung
Zur Nachvollziehbarkeit und Sicherheit werden wichtige Aktionen protokolliert, zum Beispiel das Anlegen, Ändern und Löschen von Datensätzen. Diese Protokolle werden nur zu diesen Zwecken ausgewertet und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht.

8. Sperrung bei Verstößen
Bei Verstößen gegen diese Bestimmungen kann der Zugang vorübergehend oder dauerhaft gesperrt werden. Weitere Schritte, auch nach DSGVO und BDSG, bleiben vorbehalten.

9. Verfügbarkeit
Der Verein bemüht sich um einen zuverlässigen Betrieb, kann aber keine ständige Verfügbarkeit garantieren. Bei Wartungen oder Störungen kann das System zeitweise nicht erreichbar sein.

10. Änderungen
Der Verein kann diese Bestimmungen anpassen. Bei wesentlichen Änderungen wirst du informiert und musst sie bei der nächsten Anmeldung erneut bestätigen.

Datenschutzhinweise für Übungsleiterinnen und Übungsleiter

In der Mitgliederverwaltung und der Trainer-App des TV Massenheim 1905 e.V. hast du Zugriff auf personenbezogene Daten unserer Mitglieder und Teilnehmenden, zum Beispiel auf Teilnehmerlisten und Anwesenheiten. Diese Daten sind vertraulich und nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) geschützt.

Bitte beachte:

• Nutze die Daten nur für deine Übungsleitertätigkeit. Namen, Teilnehmerlisten und Anwesenheiten sind ausschließlich für deine Gruppen im Verein bestimmt.
• Gib keine Daten an Dritte weiter. Teilnehmerlisten und Mitgliederdaten gehören nicht in fremde Hände. Das gilt auch für Fotos, Ausdrucke oder Nachrichten per Messenger.
• Teile deinen Zugang nicht. Deine Zugangsdaten sind persönlich. Melde dich auf fremden oder gemeinsam genutzten Geräten nach der Nutzung ab.

Diese Pflicht gilt auch nach dem Ende deiner Tätigkeit im Verein weiter. Du bist persönlich für den vertraulichen Umgang mit den Daten verantwortlich. Verstöße können nach §§ 42, 43 BDSG und Art. 83 DSGVO mit Geldbußen oder Strafen geahndet werden.